स्पेक शीटें नौ क्षेत्रों के एक छोटे सेट पर बनती हैं। हर क्षेत्र क्या मतलब रखता है और दो शीटें टकराएँ तो कौन जीतता है — यह उसका नक्शा है।

क्षेत्र-दर-क्षेत्र

प्रिंट साइज (मिमी या इंच). फोटो पेपर पर आख़िरी आकार। हमेशा चौड़ाई × ऊँचाई: 35×45 मिमी = 35 चौड़ी, 45 ऊँची। कुछ शीटें इंच लिखती हैं (2×2 in = अमेरिकी 51×51 मिमी); कुछ आयत को ऊँचाई-पहले लिखती हैं (45 mm high × 35 mm wide = GOV.UK)। पेपर स्पेक उस आकार में छपी फोटो पर जाँची जाती है।

डिजिटल पिक्सेल विंडो. अपलोड के समय लागू होने वाला न्यूनतम और अधिकतम पिक्सेल आयाम — अक्सर एक बैंड (600–1200 px अमेरिकी वर्ग) या एक तय साइज (डीवी की बिल्कुल 600×600 px, या विदेश स्थित भारतीय मिशनों का ICAO अपलोड 630×810 px)। “न्यूनतम” और “अधिकतम” दोनों लागू हैं — ज़्यादा बड़ी फ़ाइल छोटी की तरह फेल होती है।

सिर का आकार (शीर्ष→ठुड्डी). सिर के ऊपर से — बाल समेत — ठुड्डी के नीचे तक मापी गई दूरी। तीन रूप: मिमी बैंड (25–35 mm), फ़्रेम का प्रतिशत (50–69%), या दोनों। यह फ़ील्ड क्रॉप को जाँचता है, पेपर साइज को नहीं।

आँखों की स्थिति. कुछ शीटें (चीन) आँखों को निचले किनारे से एक मिमी ऊँचाई पर पिन करती हैं — 30–34 mm। दूसरों में यह अंतर्निहित है, लेकिन अगर प्रकाशित है तो फ़्रेम के भीतर दूसरी सीमा है।

फ़ाइल सीमा. अपलोड के समय बाइट सीमा — अधिकतम (≤240 KB), न्यूनतम (≥50 KB), या विंडो। यह कम्प्रेस्ड फ़ाइल है जो आप जमा करते हैं, कच्ची फोटो नहीं; पहले देखें कि पोर्टल कौन-सी सीमा प्रकाशित करता है।

स्वीकृत फ़ॉर्मैट. लगभग हर जगह JPEG; कुछ पोर्टल PNG या HEIC भी लेते हैं। “JPEG” मतलब baseline JPEG — प्रोग्रेसिव और JPEG2000 अक्सर पार्सर अस्वीकार करते हैं।

पृष्ठभूमि. प्रकाशित रंग और “सादा” बनावट की आवश्यकता। सफ़ेद / ऑफ़-व्हाइट मानक है; ब्रिटेन स्पष्ट रूप से हल्की ग्रे या क्रीम कहता है। यह निर्णयी जाँच में अंतिम बात नहीं — छाया और बनावट अक्सर पहले फेल कराती हैं।

फोटो अवधि. आवेदन के समय फोटो कितनी पुरानी हो सकती है। छह माह आम; ब्रिटेन ऑनलाइन आवेदनों के लिए एक माह कहता है, और भारत सिर्फ़ “हाल की” फोटो। यह शूट की तिथि को जाँचता है, अपलोड की तिथि को नहीं।

चश्मा और भाव. आख़िरी दो “भाव” क्षेत्र। चश्मे के नियम बदलते हैं: वर्जित (अमेरिका, भारत की ई-वीज़ा; ऑस्ट्रेलियाई पासपोर्ट में चिकित्सकीय छूट), चमक से बचने के लिए उतारें (भारत का ICAO दिशानिर्देश), रंगीन या काला चश्मा नहीं (भारत के पेपर फ़ॉर्म), चीन में केंद्र के अनुसार — सुरक्षित रहने के लिए उतारें, बिना चमक के अनुमत (ब्रिटेन, कनाडा), या निरुत्साहित (शेंगेन)। भाव लगभग हर जगह तटस्थ, मुँह बंद है; कनाडा “कोई मुस्कान नहीं” को सबसे स्पष्ट कहता है।

दो शीटें टकराएँ तो कौन जीतता है

चैनल पहले जीतता है। एक ही देश अलग चैनलों में अलग स्पेक्स लागू कर सकता है — भारत का पासपोर्ट बनाम उसकी ई-वीज़ा, या चीन का पेपर बनाम COVA। आप जिस पोर्टल या काउंटर से गुज़रते हैं वही वर्तमान नियम है, उस पेपर चेकलिस्ट के प्रिंट नहीं जो आपने पिछली बार इस्तेमाल की थी।

ऊँची संख्या ख़ुद नहीं जीतती। आयाम, फ़ाइल साइज, प्रतिशत — सब स्वतंत्र क्षेत्र हैं। दो शीटें एक ही क्षेत्र पर टकराती हैं — दो अलग सिर-बैंड, दो अलग पिक्सेल विंडो — तो आपका चैनल (और उसके पीछे का अधिकारिक पेज) बताता है कि किसे मानें।

संख्या नहीं बनी तो क्या करें

फ़ील्ड के अधिकारिक पेज पर ही वापस जाएँ — हर स्पेक कार्ड स्रोत पंक्ति में उसे जोड़ता है। अगर पेज पर कोई स्पष्ट उत्तर नहीं, हमारी शीटें उस फ़ील्ड को प्राधिकरण से जाँचें के रूप में चिह्नित करती हैं — अनुमान नहीं।

संबंधित: ICAO 9303 की व्याख्या · फोटो अस्वीकृति के कारण · स्पेक्स संयुक्त राज्य और शेंगेन में खोजें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या '35×45 मिमी' का मतलब चौड़ाई×ऊँचाई है या ऊँचाई×चौड़ाई?

लगभग हर जगह **चौड़ाई × ऊँचाई** — 35 मिमी चौड़ी × 45 मिमी ऊँची, यानी लंबा पोर्ट्रेट। मिलान करने की आदत: किसी भी स्पेक में पहली संख्या चौड़ाई है। ब्रिटेन "45 मिमी ऊँची × 35 मिमी चौड़ी" लिखता है — वही आयत, उलटा क्रम।

क्या दो स्पेक्स एक ही फोटो स्वीकार कर सकती हैं?

हाँ, जब दोनों के बैंड ओवरलैप करें। कनाडा की 50×70 मिमी बड़ी फ़्रेम है, तो ICAO क्रॉप अक्सर बैठती है — लेकिन ब्रिटेन की 29–34 मिमी और शेंगेन की 32–36 मिमी सिर-बैंड मोटे तौर पर ओवरलैप करती हैं, एक ही क्रॉप दोनों में पास हो सकती है। हर स्पेक की खुली बैंड पहले मैप करें।

प्रतिशत सिर-बैंड मिमी बैंड से बेहतर क्यों है?

क्योंकि प्रतिशत फ़्रेम के अनुसार स्केल होता है। 70–80% बैंड का मतलब 35×45 मिमी फ़्रेम में ~31.5–36 मिमी सिर — किसी भी प्रिंट या पिक्सेल संस्करण पर वही अनुपात रहता है। मिमी बैंड फ़्रेम साइज जानने के बिना अधूरी है; प्रतिशत अपने आप पूरी है।

'अधिकतम 240 KB' और 'न्यूनतम 50 KB' में कौन जीतता है?

फ़ाइल नियम अधिकतम, न्यूनतम या दोनों तय कर सकते हैं। ब्रिटेन 50 KB–10 MB की विंडो देता है; बर्न स्थित भारतीय दूतावास ICAO अपलोड के लिए 250 KB अधिकतम बताता है, और कोई न्यूनतम प्रकाशित नहीं करता। कम्प्रेशन से पहले अपने पोर्टल की सीमा देखें।